Z organizacijo dogodkov imamo pogosto precejšnje težave, če načrtujemo tudi video projekcijo. Poskrbeti moramo za najem projektorja, kar lahko povzroča preglavice že takrat, ko je treba poiskati ponudnika, ki nudi v najem projekcijska platna, projektorje in drugo potrebno opremo. Še bolj zahtevno je sestavljanje, nameščanje in povezovanje opreme, kar lahko zahteva veliko časa in truda, dobri rezultati pa so vse prej kot zagotovljeni. Obstaja boljša rešitev – najem strokovnjakov za celovito tehnično izvedbo dogodkov. Teh na srečo ni tako težko najti, če se že ukvarjamo z iskanjem podjetij, ki ponujajo v najem projekcijska platna in projektorje – morda bodo kar oni prevzeli tudi celotno tehnično izvedbo.

Takšna rešitev je še posebej dobrodošla v primeru, da načrtujemo kakšne zahtevnejše in obsežnejše projekcije, gotovo pa vedno, ko je od projekcije veliko odvisno. Če imamo pripravljeno denimo projekcijo z videom in zvokom, bo veliko dela zahtevalo tudi pripravljanje ozvočenja. Na drugi strani pa morajo tudi najbolj enostavne projekcije potekati brezhibno, če gre za pomembno poslovno konferenco, predstavitev ponudbe za poslovne partnerje in stranke ali kakšen podoben dogodek ključnega pomena.

V vseh teh primerih najem projektorja ni dovolj. Tudi, če upoštevamo za najem projekcijska platna in projektorje vrhunske kvalitete, s tem rešimo le del morebitnih težav. Veliko bolje je, da enostavno rešimo kar vse. Prav to zagotavljajo ponudniki tehnične izvedbe dogodkov. Pogosto gre kar za isto podjetje, ki ponuja tudi najem projektorja in druge opreme, tako da je rešitev res elegantna, predvsem pa je pomembno to, da so rezultati v končni fazi navdušujoči.